ベトナム人が日本語で文書や契約書を作成する際によくあるミス
A. 基本的なミス（日本語とは関係ない）
1. 文字サイズやフォントが統一されていない。
原則として、同じ段落内または同じ位置にある内容（例えば、同じレベルの見出しや段落）は、必ず同じフォントサイズ、フォント名を使うべきです。この基本的なミスは、文書のプロフェッショナルさを直ちに低下させます。
2. 見出しやリストの番号付けが一貫していない。
感覚的に文書を作成するとよく発生するミスです。原則として、同じレベルの見出しは内容を列挙し、重複せず、同等の重要性を持ち、直上の見出しに従属する内容である必要があります。
しの階層構造や番号付けが一貫しているか確認することが重要です。
3. 左揃えが一貫していない。
空白文字で各段落を揃えるのではなく、タブやスタイルのコピー（ブラシボタン）を使うことに慣れるべきです。
4. 改ページ機能を正しく使っていない。
この機能は、見出しをページの先頭に移動させ、見出し内容が次のページに続くのを避けるために非常に便利です。「挿入」->「ページ」->「改ページ」で「改ページ」を選択してください。
5. 表の線の太さがバラバラ。
この基本的なミスも文書のプロフェッショナルさを低下させます。簡単にするために、表を単一の細い線で作成し、見出しセルと表の外縁のみを太線にすることをお勧めします。しかし、多くの日本人は太線を使用せず、見出しの下に二重線を使うことが一般的です。
例：
B. 日本語に不慣れなためのミス
1. 日本語フォントが統一されていない
他の文書やウェブから日本語の文章をコピーすると、そのフォントも一緒にコピーされることがあります。コピー後は必ずフォントを確認してください。通常、「MS PGothic」や「MS Gothic」は正式な文書（契約書など）を作成する際に多くの人に選ばれます。
2. 数字やアルファベット、記号が1バイト（半角）と2バイト（全角）で混在している。
2.1. 本語フォントが統一されていない。
特に日本語を知らない人や経験が少ない人にとって、このミスは非常に一般的です。日本語では、数字1,2,3…やアルファベットA,B,C…、記号：=,( )などを1バイト（半角）で書くか2バイト（全角）で書くかの2つの方法があります。1バイト文字と2バイト文字を統一することが重要です。
例：
1バイト：1,2,3, A, B, C, :, (, ),..
2バイト：１,２,３, A, B, C,：, （, ）,…（1バイトよりも太って見えます）
文書作成時には、1バイトで書けるものは1バイトで統一するべきです。
例:
混在しないように：第1回、第2回（全て1バイト文字）.
電話番号も同様に、1バイト文字で統一すると検索が容易です
1バイト：0906 123 456（推奨)
2バイト：０９０６１２３４５６（非推奨）
記号や括弧も同様に1バイト文字で統一することが推奨されます。
例:
第1条：-> OK（1バイト)
第1条：-> NG（2バイト）
3. 丁寧体（〇〇します。〇〇です。）と常体（〇〇する。〇〇である。）が混ざっている
日本語に翻訳する際によくあるミスです。同じ文書内では1つの形式に統一する必要があります
C. 2バイト文字や記号を修正するためのコツ
1. 検索と置換を使う。
文書内で2バイトの記号「：」と1バイトの記号「:」が混在している場合、Ctrl+Hを使用して「：」を「:」に置換するのが最も早い方法です。
2. フォントの一括変更
この方法は非常に効果的で、時間を大幅に節約できます.
手順
ステップ1: 全ての文書を選択（Ctrl+A）し、フォントを「MS PGothic」に変更します。
この段階で、英語やベトナム語の部分もフォントが変更され、見た目が「悪く」なりますが、心配しないでください。
ステップ2: 再度全ての文書を選択（Ctrl+A）し、フォントを「Times New Roman」に変更します。
この手順を行うことで、1バイト文字のみが「Times New Roman」に変更され、日本語の2バイト文字は「MS PGothic」のまま保持されます。
成功を祈ります.
