2011 年 3 月 14 日付回覧番号 32/2011/TT-BTC
1. 電子請求書の概念
電子請求書は、商品の販売やサービスの提供に関する電子データ メッセージの集合であり、電子的手段 (コンピューター システム) によって作成、作成、送信、受信、保存、管理されます。
2. ユーザーにとって電子請求書を使用するメリット
- 印刷、送信、保存、保管コストを削減します。
- 請求書の火災/紛失に関連するリスクを制限する
- 会計、データ比較、経営管理に便利。
- 請求書の作成、送信/受信が電子的手段で行われるため、支払い時間が短縮されます。
- コーポレートガバナンスを最新化します。
3. 電子請求書の使用義務化に向けたロードマップ
第1期（2018年1月1日～）
請求書ユーザー グループがデータを税務当局に転送します。
これらは、税コードがあり、定期的に請求書データを税務当局に転送して以来、電子請求書を使用している企業および公共サービス機関です。以下が含まれます:
- 工業団地、経済区、輸出加工区、ハイテク区では法律に従って企業が設立されます。
- 公共サービス部門は法律に従って生産と事業を行っています。
- 請求書発行通知時までに拠出された資本金額に基づいて計算された定款資本が 150 億ドン以上の企業および銀行 (VAT の申告と支払いのための本社がある他の省および都市の支店および関連部門を含む)。
税務当局コードを含む電子請求書のユーザーのグループ
次の企業および組織は、次のような税務当局コードを含む電子請求書を使用しています:
- 新規設立事業者（グループ内の税務当局へのデータ転送に請求書を使用する事業者を除く）
- 税務当局から請求書を購入している企業および組織には、次のものが含まれます。 請求書の管理および使用に違反する企業。 税務当局の通知に従ってリスクにさらされている企業、および 2018 年 1 月 1 日より前に税務当局から請求書を購入する対象となるその他の組織および企業は、税務当局の通知に従って税務当局コードを持つ電子請求書を使用する必要があります。
フェーズ 2 (2019 年 1 月 1 日から): 残りの企業および組織の 30%。
フェーズ 3 (2020 年 1 月 1 日から): 80% の企業および組織が電子請求書および税務当局コード付きの電子請求書を使用しています。
4. 本物の電子請求書を作成するプロセス
- ステップ 1: 請求書を発行するために登録する
準備する：
電気料金請求書を発行するために登録するには、企業は次のような書類と設備を準備する必要があります。
- デジタル署名
- インターネット接続のあるコンピュータ システム
発行予定の請求書記号を登録します
リリースを登録する:
企業はフォームに従って情報を入力し、電子署名で請求書発行通知書に署名し、税務当局の受信システムに送信します。
確認後、税務当局の受信システムは発行登録結果を同日、場合によっては即時に企業に返送します。
発行通知が成功しなかった場合、企業は請求書記号番号テンプレートを確認し、正確性を保つために編集するか、別の請求書記号番号テンプレートを登録して企業の受信システムに送り返します。
- ステップ 2: 請求書の作成と発行
作成する
登録成功の通知を受け取った後、企業はすぐに電子請求書を発行できます。 この請求書フォームでは、既存のインフラストラクチャおよび設備システムに基づいて請求書の印刷および発行が行われます。 請求書を作成するソフトウェアは、企業自身が開発して税務当局に報告することも、第三者仲介業者が使用することもできます。
リリースされました
印刷された赤色の請求書とは異なり、本物の電子請求書はさまざまな形式で顧客に直接送信できます。 請求書の送受信に適用できるフォームには、電子メール、テキスト メッセージ、ファックスなどがあります。また、顧客のニーズに応じて、企業は従来の方法で印刷して顧客に直接送信することもできます。
