Hướng dẫn cài đặt mail công ty



Nguyễn Lê Thanh Trúc / 27-03-2019

 

Lưu ý : Tài liệu này căn cứ thao tác và giao diện của MS Outlook 2010. Các phiên bản khác thực hiện tương tự.

 

Bước 1: Mở MS Outlook 2010 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 2: chọn Yes và nhấn Next

Bước 3: Cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhấn nút Next


Bước 4: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next

Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Công ty Việt Vang của mình sẽ có các thông tin cấu hình bao gồm Incomming mail server và Outgoing mail server (SMTP): điền giống phần khoanh đỏ trong hình

POP3

Incoming mail server = Outgoing mail server = mail2.emailservertenten.com

Lưu ý là phần Username của Logon Information sẽ điền chính Email Address đã nhập ở bên trên (chứ không phải là Your Name)

 

Bước 6: Sau khi điền các thông tin này, nhấn váo nút More Setting,  chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication.Use same….

Sang tab Advance thiết lập đúng các thông số sau

Nhớ check vào 2 ô SSL như hình

Đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server và chọn 14 days có nghĩa là với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì giữ lại 1 bản trên server trong 14 ngày (còn nếu không thiết lập thì khi email được tải về máy này cũng được xóa đi tại hộp mail trên server).

 

Sau khi cấu hình các bước nay, nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bây giờ đã có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail.


Chúc bạn thành công.


to-top